Prozess­automatisierung mit KI: mehr Zeit für das, was zählt

Das hängt vom Umfang ab. Die wichtigsten Kostentreiber sind die Zahl der Prozesse im Scope, die beteiligten Systeme und Dokumentquellen sowie wie viel Prüflogik und Autonomie die Agenten brauchen. Teurer wird es durch Sonderfälle, etwa Dokumente ohne festes Schema, Felder, die dein Team heute aus Erfahrung füllt, und Abfragen in weitere Systeme. Im kostenlosen Discovery Call klären wir deinen Bedarf und skizzieren, wie ein Projekt aussehen kann. Für berechtigte KMU kann die BAFA-Förderung einen Teil der Beratungskosten übernehmen.

Wie lange es dauert, hängt davon ab, wie viele Prozesse im Scope sind, wie viele Systeme und Dokumentquellen sie berühren und wie komplex die Prüfschritte sind. Eine erste Version für einen Prozess läuft bei uns typischerweise nach rund sechs Wochen auf einer Testumgebung. Wie lange dein Projekt dauert, klären wir im Discovery Call.

Ja. Unsere Kunden haben zwischen 30 und 15.000 Mitarbeitende, meist 50 bis 200. Bei Automatisierung zählt der Prozess mehr als die Unternehmensgröße: Wir fangen dort an, wo manuelle Arbeit dein Team am meisten Zeit kostet. Für KMU kann zusätzlich die BAFA-Förderung greifen.

Ja. In unseren Projekten prüft eine Person, bevor etwas final wird, und das Team gibt jeden Upload frei, den der Agent vorbereitet. Die Agenten erledigen die Routine, deine Leute entscheiden die unklaren Fälle. Wo Daten die Versorgung von Menschen betreffen, ist die menschliche Prüfung Pflicht, und so bauen wir es auch.

Intelligent Automation baut KI-Agenten und Automatisierungen, die Geschäftsprozesse und Workflows ausführen, zum Beispiel bei Dokumenten oder Abrechnungen: Es geht um den Betrieb. Agentic Analytics baut BI-Agenten, die Fragen zu deinen Daten beantworten: Sie fragen die Daten ab, modellieren sie und erklären dir die Antwort.

Wir sind eine Beratung, arbeiten aber so, wie man es von einer KI-Automatisierungsagentur oder Automatisierungsagentur erwartet: Wir analysieren den Prozess, bauen die Automatisierung selbst und betreiben sie auf Wunsch weiter. Zuerst schauen wir auf den Prozess, das Tool wählen wir danach.

Möglicherweise, je nach Unternehmen und Projekt. Gemma Analytics ist beim BAFA als Beratungsunternehmen registriert. Für berechtigte KMU übernimmt das Programm bis zu 50% (in den neuen Bundesländern bis zu 80%) der förderfähigen Beratungskosten als nicht rückzahlbaren Zuschuss, bis zu einem Höchstbetrag. Der Antrag muss vor Projektstart genehmigt sein, und wir begleiten dich kostenlos durch die Antragstellung.